Οι καλλιτέχνες θα πρέπει να αποστείλουν:
- Ψηφιακές φωτογραφίες των έργων σε καλή ανάλυση
- Τίτλους, διαστάσεις, τεχνική, έτος δημιουργίας, σύντομη περιγραφή των έργων
- Σύντομο βιογραφικό σε κείμενο (σε τρίτο πρόσωπο έως 150 λέξεις) και φωτογραφία (προαιρετικά)
- Διεύθυνση, τηλέφωνο επικοινωνίας, email, social media